Miten valmistelen VDP-tilaukseni?

VDP-tilaus valmistetaan yhtenä painoeränä yhdellä kiinteällä tuotantoasetuksella. Valitut tiedot vaihtuvat tarrasta toiseen, mutta itse tarra pysyy samana. Tässä on, mitä sinun kannattaa tietää ennen kuin lähetät tarjouspyynnön.

1. Yksi painoerä, yksi tarra-asetus

Jokaisella saman VDP-painoerän tarralla on oltava samat fyysiset ominaisuudet:

• Sama valmis koko, materiaali, muoto ja leikkausviiva

• Sama pohjasuunnitelma ja värit

• Sama sijainti jokaiselle muuttuvalle elementille

VDP muuttaa valittuihin kohtiin painettavia tietoja. Se ei muuta tarran kokoa, materiaalia, muotoa tai pohjasuunnitelmaa. Samaan VDP-painoerään ei voi esimerkiksi yhdistää eri kokoja, materiaaleja tai leikkausviivoja. Ne tarvitsevat omat tuotantoasetuksensa ja omat tarjouksensa.

2. Valitse, mikä vaihtuu

Vain tilaukselle sovitut muuttuvat elementit voivat vaihtua tarrasta toiseen, ja niiden on pysyttävä samassa kohdassa suunnitelmaa. Muuttuvia elementtejä voivat olla:

• Nimet ja lyhyet tekstit

• Juoksevat tai satunnaiset numerot

• QR-koodit

• Viivakoodit ja EAN-koodit

• Kuvat

Samassa tarrassa voi yhdistää useita muuttuvia elementtejä, esimerkiksi yksilöllisen nimen, numeron ja QR-koodin. Myös muuttuvat kuvat ovat mahdollisia: kuva voi vaihtua, mutta jokaisen kuvan on mahduttava samalle kiinteälle alueelle, eikä se voi siirtyä tarrasta toiseen.

3. Lähetä meille tarrasi kuva

Toimita koko painoerälle yksi pohjasuunnitelman tiedosto. Suosimme vektori-PDF:ää, mutta myös 300 dpi:n tarkkuuksinen tiedosto käy (katso hyväksytyt tiedostomuodot). Kerro lisäksi:

• Tarran valmiit mitat

• Kokonaismäärä

• Toivottu materiaali

• Suunnitelmassa käytetyt fontit

Kuvasta on näyttävä selvästi jokaisen muuttuvan elementin sijainti. Muun suunnitelman on oltava valmis ja painokelpoinen.

Taustapaperin painatus

Taustapaperin painatus on saatavilla tietyille materiaaleille, ja sen voi lisätä VDP-tilaukseen. Taustapaperissa on käytettävä samaa kiinteää suunnitelmaa koko painoerässä, eikä siihen voi painaa muuttuvaa dataa. Jos haluat taustapaperin painatuksen, liitä sen kuva tiedostojesi mukaan ja kysy meiltä, onko se saatavilla valitsemallesi materiaalille.

4. Valmistele muuttuvat tiedot

Tarvittavat tiedostot riippuvat muuttuvien tietojen tyypistä.

Juoksevat numerot: kerro aloitus- ja loppunumero. Taulukkoa ei tarvita. Kerro myös numeroiden muoto, esimerkiksi 1, 2, 3 tai 0001, 0002, 0003.

Nimet, tekstit ja satunnaiset numerot: toimita Excel- tai muu taulukkotiedosto, jossa tiedot ovat täsmälleen siinä muodossa kuin ne painetaan. Jokainen rivi on yksi tarra. Jos useampi elementti vaihtuu, laita jokainen muuttuja omaan sarakkeeseensa.

QR-koodit ja viivakoodit: toimita taulukko, jossa on jokaisen koodin linkki, numero tai arvo, yksi rivi tarraa kohden. Varmista, että jokainen arvo on täydellinen ja oikein. Voimme luoda tavalliset suorakulmaiset QR-koodit URL-luettelosta. Pyöristetyistä, muotoilluista tai logollisista QR-koodeista on toimitettava valmiit tiedostot. Tee jokaisesta QR-koodista vähintään 1,5 cm leveä, jotta se skannautuu luotettavasti.

Muuttuvat kuvat: lisää kuvatiedoston nimi vastaavalle riville Excel-tiedostossa. Nimen on vastattava ladattua tiedostoa täsmälleen, jotta voimme yhdistää oikean kuvan oikeaan tarraan. Valmistele kaikki kuvat lopulliseen painokokoon.

5. Valitse toimitusmuoto

Tarrasi voidaan toimittaa:

• Yksittäisinä tarroina, kuten muotoon leikatut tarrat

• tarra-arkit

• Rullalla, kuten rullaetiketit

Kerro, missä muodossa haluat tarrat ja pitääkö ne pakata numerojärjestykseen. Jos järjestyksellä ei ole väliä, kerro sekin.